Tài liệu quản lý moving to http://tailieuquanly.com

Trang thông tin và download về các tài liệu quản lý kinh doanh.

2.3.2 Mô tả công việc nhân viên mua và cung ứng

Posted by nqcentre on June 22, 2011

 

Tài Liệu Ứng Dụng Quản Trị Công Ty Thương Mại

                    Quy Trình và Biểu Mẫu

 

1          Quản trị marketing

 

2          Quản trị mua hàng

 

3.         Quản trị kho

 

4.         Quản trị bán hàng

 

5.         Quản trị nhân sự

 

6.         Quản trị tài chính kế toán

 

 

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN MUA & CUNG ỨNG

 

Bộ phận Phòng thu mua và cung ứng
Chức danh Nhân viên thu mua và cung ứng
Mã công việc TMCU-NV
Cán bộ quản lý trực tiếp Trưởng phòng thu mua và cung ứng

 

 

1.      Trách nhiệm :

–         Nhận các phiếu yêu cầu mua hoặc sửa chữa CÔNG CỤ – LINH KIỆN – MÁY MÓC THIẾT BỊ từ các đơn vị nội bộ.

–         Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có NCU phù hợp.

–         Lập hồ sơ và trình ký NCU được chọn.

–         Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của Trưởng phòng Mua & Cung ứng.

–         Theo dõi tiến độ sửa chữa, lắp ráp, chạy thử.

–         Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ sửa chữa.

–         Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.

–         Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp : năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.

–         Sắp xếp kế hoạch sửa chữa, mua mới, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu SXKD của các đơn vị

–         Bằng các phương tiện tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới.

–         Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.

 

2.Quvền hạn :

–         Được quyền giới thiệu Nhà Cung Ứng cho Công ty.

–         Đề đạt sáng kiến hữu ích cho Công ty.

3.Mối liên hệ công tác :

–         Trực thuộc Phòng Mua & Cung ứng: nhận sự chỉ đạo, phân công, điều hành trực tiếp của Trưởng phòng Mua & Cung ứng.

–         Quan hệ với các Đơn vị nội bộ trong phạm vi trách nhiệm công việc đảm nhiệm.

–         Quan hệ với nhà cung ứng trực tiếp hoặc thông qua điện thoại.

4.Tiêu chuẩn :

–         Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên.

–         Có tinh thần trách nhiệm, năng động trong công việc.

–         Giao tế, ứng xử tốt và am hiểu thị trường hàng hóa liên quan.

–         Kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: